关于校内采购、招标有关报批事项的通知

发布时间：2021-04-01 21:03 文章来源：招标采购浏览次数：

校属各单位、各部门：

为进一步规范校内采购办公用品（耗材）、办公设备及项目招标的相关程序，现将报批的基本流程通知如下：

一、购买办公用品（耗材）

根据学校有关要求，各部门采购办公用品（耗材）年度预算原则上不得超出3000元，超出预算部分需说明原因并由财务处、分管校领导签字后予以核销。各学院办公用品（耗材）采购原则上不做预算经费限定，但要严格按照勤俭节约、物尽其用、非必要不购买的原则，把好审批关。

采购流程：填写《188体育app办公用品（耗材）审批表》（附件1）→联系政采云商家购买→报批核销→相关资料资产处招标科备存1份。

报批时需附材料包括：188体育app办公用品（耗材）审批表，验收单、合同各两份（政采云商家提供），发票。

二、购买办公设备（设施）

各单位（部门）办公设备（设施）的采购，由学校资产管理处统一把关，根据学校年度预算和各单位（部门）设备配备情况综合考量后，由分管校领导批准购买。

采购流程：填写《188体育app办公设备（设施）采购申请表》（附件2）报批→由资产处招标采购科在政采云申请采购计划并采购→各单位入账固定资产→报批核销→相关资料资产处招标科备存1份。

报批时需附材料包括：188体育app办公设备（设施）采购申请表，验收单、合同各两份（政采云商家提供），固定资产入账单，发票。

三、开展招标项目

学校各类项目的招标采购必须严格按照国家、自治区相关法律法规及《188体育app（188体育app）招标采购管理办法（修订）》（附件3）执行。需在政采云平台购买的分散采购限额标准以下货物、服务或工程项目，按照《188体育app（188体育app）分散采购限额标准以下在政采云采购货物、服务及工程的有关规定（暂行）》（附件4）执行。

招标采购流程：填写《188体育app（188体育app）招标采购项目审批表》（附件5）报资产处招标科，提交上会研究通过的项目需附校长办公会纪要通知单→资产处采购科申报采购计划→委托采购机构招标→签订合同→完工验收按照合同履行付款→相关资料资产处招标科备存1份。

报批时所附材料包括：188体育app（188体育app）招标采购项目审批表、校长办公会纪要通知单、中标通知书、合同备案表（附件6）、合同、验收单、发票。

附件：

1.188体育app办公用品（耗材）审批表.xlsx